הרשאות לפי תפקיד — מי רואה מה במעטפת

1. חמשת התפקידים

• בעלת הקליניקה — הכול: כל התיקים והתיעוד, כספים, צוות, הגדרות, יומן ביקורת ושינוי תפקידים.
• ניהול — כל התורים וכל כרטיסי המטופלים, וכספים. תוכן קליני — רק אם סומנה „גם מטפלת”, ורק למטופלים שלה.
• מטפלת — רק התורים שלה ורק המטופלים שמשויכים אליה (או שניתנה לה גישה למטופל מסוים). תיעוד, תוכניות טיפול, מסמכים והסכמות. אין לה כספים וצוות.
• סיוע — יומן ופניות: רשימת מטופלים, תורים, משימות, טפסי קליטה ורשימת המתנה. אין תוכן קליני ואין כספים. זה התפקיד של מזכירה.
• חשבונאות — כספים בלבד. בלי רשימת מטופלים, יומן מפורט או תוכן קליני.

2. „גם מטפלת”

לבעלת קליניקה ולניהול אפשר לסמן „גם מטפלת”: אז יש להן מטופלים משלהן, והן רואות את התוכן הקליני שלהם. הסימון קובע בעלת הקליניקה בלבד.

3. מסך „צוות הקליניקה”

1. „עוד” ← „צוות הקליניקה”. הרשימה נטענת לבעלת הקליניקה ולניהול.
2. „מי בקליניקה”: שם, כתובת, תפקיד, „גם מטפלת”, ומשפט שמסביר מה התפקיד פותח.
3. שינוי תפקיד — בעלת הקליניקה בלבד: „שינוי” ← שתי שאלות: „מה היא עושה בקליניקה?” ו„האם היא גם מטפלת?”. מוצגת תצוגה מקדימה של „מה שייפתח” ← „שמירה”.
4. אי אפשר להסיר או להשעות את בעלת הקליניקה האחרונה.

4. הזמנה לקליניקה

• בעלת הקליניקה מזמינה אדם לפי כתובת ותפקיד, ובוחרת אם הוא גם מטפל. ההזמנה תקפה 7 ימים.
• המוזמן פותח את קישור ההצטרפות, כותב איך לקרוא לו ובוחר סיסמה (12 תווים לפחות). אם יש לו כבר חשבון, הוא מקליד את הסיסמה הקיימת.
• הזמנה שבוטלה, נוצלה או פג תוקפה — נדחית.

5. איפה זה נאכף

ההרשאה נבדקת בשרת, לא רק במסך. אם התפקיד שלך אינו מאפשר מסך, תופיע הודעה בעברית. אם צריך לראות מסך שאינו נפתח — פנייה אחת לתמיכה מספיקה.

6. להתחיל, ולקרוא עוד

פתיחת חשבון · כניסה למעטפת · דף הבית של מעטפת · עזרה מסך-אחר-מסך · פנייה לתמיכה

עוד על מעטפת: יומן ותורים · מטופלים ותיעוד · חיוב וקבלות · דוחות ותמונת מצב · התקנה בטלפון.

לפי מקצוע: קלינאות תקשורת · פסיכולוגיה · ריפוי בעיסוק · עבודה סוציאלית · קליניקה עם צוות · מחיר.