תוכנה לפסיכולוגים ופסיכולוגיות: קליטה, תיעוד ויומן שמכבדים את הפרטיות
מעטפת מסדרת את התפעול של קליניקה פסיכולוגית: שאלון קליטה שמותאם לפסיכולוגיה, סיכום מפגש בכותרות של המקצוע, יומן וחיוב. היא לא מטפלת ולא מחליטה, והשיקול הקליני נשאר שלכם.
פסיכולוגים ופסיכולוגיות עצמאיים, וקליניקות עם כמה מטפלים.
120 ₪ לחודש כולל מע״מ, ועוד 20 ₪ לכל מטפל נוסף. החיוב מתחיל רק אחרי שאישרתם הפעלה.
יום עבודה: פסיכולוגיה
- קביעת תור. בוחרים מטופל, שירות ושעה, או פותחים סדרת פגישות חוזרות.
- קליטה בקישור. הפונה ממלא שאלון קליטה בלי חשבון: מה מביא אותו עכשיו, מי הפנה, ומה כבר נעשה. הצוות מעביר את הקישור.
- סיכום מפגש. הסיכום נכתב בכותרות התבנית, כולל „הערכת סיכון” שממלאים כשנעשתה הערכה.
- נעילה ותיקון. סיכום שאושר ננעל; תיקון נפתח כגרסה חדשה עם סיבה, והגרסה הקודמת נשארת בהיסטוריה.
- חיוב. החיוב נפתח אחרי שהמפגש סומן כהתקיים, ורואים יתרה לכל מטופל.
שאלון קליטה לפסיכולוגיה
מעבר לשאלות הבסיס (סיבת הפנייה, איש קשר וטלפון), הפונה נשאל:
- מי הפנה
- מה מביא אותם עכשיו
- טיפול קודם
- מסגרת המשפחה
- משהו בטיחותי שדווח
סיכום מפגש: כותרות התבנית
הכותרות, לפי סדרן בתבנית:
- מה עלה בפגישה
- התרשמות מהלך הרוח
- תמות מרכזיות
- התערבויות
- הערכת סיכון
- משימות בין פגישות
- המשך הטיפול
התבנית היא נקודת פתיחה ואינה מאושרת מקצועית. סיכום שאושר ננעל; תיקון נפתח כגרסה חדשה עם סיבה, והגרסה הקודמת נשארת בהיסטוריה.
מחיר
120 ₪ לחודש, כולל מע״מ
לקליניקה עם מטפל אחד, ועוד 20 ₪ לחודש כולל מע״מ לכל מטפל נוסף.
- מנוי אחד עם כל שירותי המערכת: יומן, תיק מטופל, קליטה, תיעוד, חיוב ודוחות.
- המחיר נקבע לקליניקה ועולה רק לפי מספר המטפלים בה.
- החיוב מתחיל רק אחרי שאישרתם הפעלה, והמחיר מוצג לפני כל חיוב.
| גודל הקליניקה | לחודש |
|---|---|
| מטפל או מטפלת אחד | 120 ₪ |
| שני מטפלים | 140 ₪ |
| שלושה מטפלים | 160 ₪ |
| חמישה מטפלים | 200 ₪ |
מה אין במעטפת היום
- המערכת אינה שולחת תזכורות והודעות למטופלים. קישור (לטופס או לתשלום) נפתח לנמען בלבד, והצוות מעביר אותו.
- אין סליקת אשראי ואין חיבור לבנק. חיובים ותשלומים נרשמים ידנית.
- המערכת אינה מפיקה מסמכי מס. המסמכים שהיא מפיקה מסומנים כמסמכי בדיקה ואינם קבלה. האחריות החשבונאית נשארת של בעל העסק.
- סנכרון עם יומן גוגל הוא בכיוון אחד. התורים מוצגים בגוגל, ושינוי שם אינו חוזר למעטפת.
- האפליקציה אינה מופצת בחנויות. מתקינים את מעטפת למסך הבית של הטלפון, ופותחים אותה כמו אפליקציה.
- ואין כאן הצהרות תאימות רגולטורית — אין להן מקור מאומת, ולכן הן לא נכתבו.
- ומה שכן אפשר לקרוא במלואו: איזה מידע המערכת מחזיקה, לשם מה ולמי — במדיניות הפרטיות; ואיך פונים אלינו — בתמיכה וביצירת קשר.
שאלות נפוצות
האם הערכת סיכון היא שדה חובה בכל פגישה?
לא. השדה למילוי כשנעשתה הערכה, ושדה ריק אינו מעיד על העדר סיכון. כך כתוב בתבנית עצמה.
מי רואה את סיכומי המפגשים?
ההרשאות לפי תפקיד נבדקות בשרת. מטפל רואה את המטופלים שמשויכים אליו, ותפקידי סיוע וחשבונאות אינם רואים תוכן קליני. הפירוט בעמוד הרשאות לפי תפקיד.
האם התבנית מאושרת מקצועית?
לא. התבנית היא נקודת פתיחה, ומעטפת אינה קובעת מדיניות קלינית.
להמשיך לקרוא
עוד על מעטפת: קלינאות תקשורת · ריפוי בעיסוק · עבודה סוציאלית · קליניקה עם צוות.
מדריכים: יומן ותורים · מטופלים ותיעוד · חיוב · הרשאות · מחיר.